Когда говорится о том, что происходит в момент речи (в данный момент), употребляется Present Continuous (am, is, are + глагол + ing). В текущей ситуации сообщается, что она сейчас (в момент речи) работает в офисе, т.е. если пойти в офис, можно увидеть ее работающей.